Att upprätta en årsredovisning är en viktig del av företagets ekonomiska rapportering. För många företagare innebär årsredovisningen samtidigt en period då flera delar av ekonomin ska sammanställas, kontrolleras och presenteras på rätt sätt. Bokföringen ska vara uppdaterad, bokslutet ska färdigställas och årsredovisningen ska ge en korrekt bild av verksamhetens ekonomiska ställning och resultat.
Därför väljer många företag att ta professionell hjälp med årsredovisning. Det handlar inte enbart om att få ett dokument färdigt inför inlämningen. Rätt hjälp kan också innebära att bokföringen granskas, bokslutet kvalitetssäkras, viktiga poster kontrolleras och företagaren får bättre förståelse för siffrorna bakom verksamheten.
Floke är en ekonomi- och redovisningsbyrå i Enköping som hjälper företag med bland annat bokföring, löner, deklarationer, bokslut, årsredovisning och ekonomisk rådgivning. Genom att kombinera redovisningskompetens med digitala arbetssätt kan manuella processer ersättas eller förenklas, vilket skapar förutsättningar för ett effektivare och mer noggrant ekonomiarbete.
I den här guiden går vi igenom vad en årsredovisning är, vilka företag som behöver upprätta den, hur arbetet går till, när det kan vara klokt att ta hjälp och vilka faktorer som påverkar kostnaden för professionell hjälp med årsredovisningen.
Vad är en årsredovisning?
En årsredovisning är en sammanställning av företagets ekonomiska situation och resultat för ett avslutat räkenskapsår. Den bygger på företagets löpande bokföring och bokslut men är ett separat steg i den ekonomiska rapporteringen.
För ett aktiebolag består årsredovisningen normalt av flera delar, däribland förvaltningsberättelse, resultaträkning, balansräkning och noter. Beroende på företagets storlek och vilka regler som gäller kan ytterligare information och delar behöva ingå.
Resultaträkningen visar i huvudsak företagets intäkter och kostnader under räkenskapsåret och därmed hur årets resultat har utvecklats. Balansräkningen visar företagets ekonomiska ställning vid räkenskapsårets slut genom bland annat tillgångar, skulder och eget kapital.
Förvaltningsberättelsen kompletterar siffrorna med information om verksamheten och utvecklingen under året, medan noterna ger ytterligare information om olika poster i årsredovisningen.
En årsredovisning är alltså betydligt mer än en summering av årets transaktioner. Uppgifterna behöver presenteras enligt de regler och redovisningsprinciper som gäller för företaget.
Vilka företag behöver göra en årsredovisning?
Alla företag behöver ha ordning på sin bokföring och avsluta räkenskapsåret på rätt sätt, men alla företagsformer behöver inte upprätta just en årsredovisning.
Aktiebolag ska upprätta årsredovisning. Kraven kan däremot skilja sig mellan olika verksamheter och företagsformer, vilket gör det viktigt att utgå från reglerna som gäller för det enskilda företaget.
För en företagare kan begreppen dessutom vara lätta att blanda ihop. Årsbokslut, bokslut, årsredovisning och deklaration hänger ihop, men är inte samma sak.
Det är en av anledningarna till att professionell hjälp kan vara värdefull. En redovisningsbyrå kan hjälpa till att identifiera vilka skyldigheter företaget har och se till att de olika momenten genomförs i rätt ordning.
Vad innebär hjälp med årsredovisning?
Hjälp med årsredovisning innebär att en redovisningskunnig person hjälper företaget att sammanställa, kontrollera och presentera räkenskapsårets ekonomiska information enligt de regler som gäller för verksamheten.
Exakt vad hjälpen omfattar beror på företagets situation och på hur mycket av ekonomiarbetet som redan är färdigt.
Om den löpande bokföringen är uppdaterad och välorganiserad kan arbetet vara relativt smidigt. Om bokföringen däremot innehåller avvikelser, saknade underlag eller poster som behöver utredas krävs ofta mer arbete innan själva årsredovisningen kan färdigställas.
Därför börjar ett bra årsredovisningsarbete egentligen långt innan dokumentet skapas. Kvaliteten på den löpande redovisningen påverkar förutsättningarna för både bokslut och årsredovisning.
Kontroll av den löpande bokföringen
En viktig del av arbetet är att säkerställa att bokföringen ger ett korrekt underlag för bokslutet. Det kan innebära att konton stäms av och att man kontrollerar att relevanta affärshändelser har bokförts på rätt sätt.
Om något saknas behöver det vanligtvis kompletteras innan processen kan fortsätta. Ju bättre struktur företaget har på verifikationer, fakturor, betalningar och andra ekonomiska underlag, desto enklare blir normalt arbetet vid räkenskapsårets slut.
Bokslutet ligger till grund för årsredovisningen
Bokslutet och årsredovisningen är nära sammankopplade. Innan årsredovisningen kan färdigställas behöver årets ekonomiska information sammanställas och olika bokslutsposter hanteras.
Det kan exempelvis finnas behov av att bedöma periodiseringar, avskrivningar, kundfordringar, leverantörsskulder, lager eller andra poster som är relevanta för verksamheten.
Vilka kontroller och justeringar som krävs varierar kraftigt mellan företag. Ett mindre konsultbolag med relativt få transaktioner har ofta en annan redovisningsstruktur än exempelvis ett handelsföretag med lager, många leverantörer och stora transaktionsvolymer.
Upprättande av själva årsredovisningen
När bokslutet är färdigt kan årsredovisningen sammanställas utifrån företagets ekonomiska information och de redovisningsregler som gäller.
Här behöver siffrorna presenteras på rätt sätt och de olika delarna av årsredovisningen stämma överens. Upplysningar och noter behöver också anpassas efter företagets förutsättningar och regelverk.
Det är därför missvisande att se professionell hjälp med årsredovisning som enbart hjälp med att fylla i ett dokument. En stor del av värdet ligger i arbetet bakom siffrorna.
Varför ta hjälp med årsredovisningen?
Det finns flera skäl till att företag väljer att anlita en redovisningsbyrå för årsredovisningen. Ett av de viktigaste är tryggheten i att arbetet hanteras av någon som arbetar med redovisning och känner till processen.
För företagaren innebär det dessutom att mindre tid behöver läggas på att själv tolka regler, kontrollera bokföringen och sammanställa den ekonomiska rapporteringen.
Det kan vara särskilt värdefullt när företaget växer. En enkel ekonomiadministration kan med tiden utvecklas till ett betydligt mer omfattande flöde med fler fakturor, fler kunder, löner, investeringar, finansiering och andra ekonomiska frågor.
Då ökar även behovet av struktur.
Skillnaden mellan bokföring, bokslut och årsredovisning
För att förstå processen är det bra att skilja mellan tre centrala begrepp: bokföring, bokslut och årsredovisning.
Bokföring sker löpande
Bokföringen registrerar företagets affärshändelser under året. Det kan handla om kundfakturor, leverantörsfakturor, inköp, försäljning, betalningar och andra ekonomiska händelser.
Den löpande bokföringen är grunden för resten av företagets ekonomiska rapportering. Om bokföringen innehåller fel eller saknade underlag följer problemen lätt med vidare till bokslutet.
Bokslutet avslutar räkenskapsåret
När räkenskapsåret är slut behöver bokföringen avslutas. I bokslutsarbetet kontrolleras och justeras redovisningen så att intäkter, kostnader, tillgångar och skulder redovisas korrekt för perioden.
Bokslutet skapar därmed den ekonomiska grund som årsredovisningen bygger vidare på.
Årsredovisningen presenterar resultatet
Årsredovisningen är den formella rapport där informationen från bokslutet presenteras enligt de regler som gäller.
Därför kan en redovisningsbyrå som redan hjälper företaget med den löpande bokföringen ofta arbeta effektivt med bokslut och årsredovisning. Informationen finns redan i ett sammanhängande ekonomiskt flöde och eventuella frågor kan hanteras under året i stället för att allt behöver redas ut i efterhand.
Vad behöver vara klart inför årsredovisningen?
För att arbetet ska kunna genomföras effektivt behöver redovisningen vara så komplett som möjligt.
Företaget behöver bland annat ha ordning på underlagen bakom årets bokföring och säkerställa att relevant ekonomisk information finns tillgänglig. Vad som krävs beror på verksamheten.
Ett företag med anställda kan exempelvis ha andra underlag än ett företag utan lönehantering. Ett bolag som äger inventarier eller andra tillgångar kan behöva hantera avskrivningar. Ett företag med lager behöver kunna fastställa relevanta lagervärden.
Därför är det svårt att skapa en enda mall som passar alla företag. En viktig del av professionell hjälp är just att identifiera vad som behöver kontrolleras i det specifika bolaget.
Vanliga problem när årsredovisningen ska göras
Många problem som upptäcks i samband med årsredovisningen har egentligen uppstått tidigare under året.
Det kan handla om saknade verifikationer, transaktioner som inte har stämts av, felaktiga bokföringar eller oklarheter kring privata och företagsrelaterade utgifter. I andra fall kan bokföringen vara korrekt men företagaren vara osäker på hur vissa poster ska hanteras i bokslutet.
Ju senare sådana frågor upptäcks, desto mer tidskrävande kan arbetet bli.
Det visar varför löpande redovisning och årsredovisning bör ses som delar av samma process. När bokföringen sköts strukturerat under hela året blir bokslutsperioden ofta betydligt mer förutsägbar.
Digital redovisning kan förenkla arbetet
Digitalisering har förändrat hur företag kan arbeta med ekonomiadministration. Många manuella moment kan idag ersättas eller effektiviseras med digital teknik.
Det kan exempelvis innebära att ekonomiska underlag hanteras digitalt och att information kan flöda mellan olika delar av företagets ekonomisystem utan onödig manuell hantering.
Fördelarna märks inte bara i vardagen. Ett strukturerat digitalt arbetssätt kan också skapa bättre förutsättningar när det är dags för bokslut och årsredovisning.
När underlagen finns organiserade och redovisningen hålls uppdaterad blir det enklare att följa ekonomin och identifiera avvikelser tidigare.
Mindre manuellt arbete kan minska risken för fel
Manuell administration tar tid och kan innebära en risk för att information registreras fel, missas eller behöver matas in flera gånger.
Genom att identifiera återkommande manuella moment kan företag skapa ett mer sammanhängande ekonomiflöde. Digitalisering betyder däremot inte att den mänskliga kompetensen blir oviktig.
Tvärtom behöver systemen kombineras med kunskap om redovisning och förståelse för verksamheten. Tekniken kan effektivisera processen, medan den professionella bedömningen behövs för frågor som kräver analys och ställningstaganden.
Det är ett arbetssätt som Floke kan hjälpa företag att utveckla genom att kombinera redovisning, rådgivning och digitala lösningar.
Hur mycket kostar hjälp med årsredovisning?
Det går inte att ange en generell kostnad för hjälp med årsredovisning som passar alla företag. Arbetsinsatsen beror på företagets storlek, verksamhet, ekonomiska struktur och framför allt vilket skick redovisningen befinner sig i när arbetet påbörjas.
Därför är det mer relevant att förstå vad som påverkar priset för hjälp med årsredovisning än att jämföra ett generellt belopp.
Bokföringens kvalitet påverkar arbetsinsatsen
En av de viktigaste faktorerna är hur väl den löpande bokföringen har skötts.
Om allt är bokfört, avstämt och dokumenterat finns ett bra underlag att arbeta vidare med. Om redovisningsbyrån först behöver leta efter differenser, komplettera underlag eller korrigera bokföringen blir arbetsinsatsen större.
Det innebär att ett strukturerat ekonomiarbete under året kan påverka hur omfattande arbetet blir när räkenskapsåret ska avslutas.
Antalet och typen av transaktioner spelar roll
Två företag med ungefär samma omsättning kan ha helt olika redovisningsbehov.
Ett företag kan ha ett mindre antal kundfakturor och begränsade kostnader, medan ett annat har tusentals transaktioner, många leverantörer och flera betalningslösningar.
Därför säger företagets omsättning inte alltid särskilt mycket om hur komplicerad årsredovisningen blir.
Verksamhetens komplexitet påverkar
Tillgångar, lager, lån, investeringar, koncernförhållanden och andra ekonomiska förhållanden kan påverka hur mycket arbete som behöver göras.
Ju fler poster som kräver avstämning, beräkning eller individuell bedömning, desto mer omfattande kan boksluts- och årsredovisningsarbetet bli.
Hur mycket hjälp företaget behöver påverkar också
Vissa företag behöver endast hjälp med de avslutande momenten, medan andra vill att redovisningsbyrån ska hantera hela ekonomiflödet från löpande bokföring till bokslut, årsredovisning och deklaration.
Därför bör omfattningen av uppdraget alltid vara tydlig när man bedömer kostnaden.
Kan man göra årsredovisningen själv?
Det är möjligt för en företagare att själv arbeta med företagets årsredovisning, förutsatt att personen har tillräcklig kunskap och kan säkerställa att de regler som gäller följs.
Den viktigare frågan är därför inte alltid om man kan göra arbetet själv, utan om det är det bästa sättet att använda sin tid och hantera risken för fel.
För en företagare som är van vid redovisning och driver ett enkelt bolag kan situationen vara en. För en företagare med begränsad redovisningskunskap eller en mer komplex verksamhet kan situationen vara en helt annan.
Professionell hjälp kan därför handla lika mycket om trygghet och tidsbesparing som om själva administrationen.
När bör man kontakta en redovisningsbyrå?
Det är ofta bättre att ta kontakt innan räkenskapsåret är avslutat än att vänta tills en deadline närmar sig.
Genom att planera i god tid kan eventuella frågor identifieras tidigare. Det ger möjlighet att komplettera underlag, göra avstämningar och skapa bättre struktur innan bokslutsarbetet börjar på allvar.
Det är särskilt relevant om företagets ekonomi har förändrats under året. Kanske har verksamheten vuxit, fått anställda, gjort större investeringar eller förändrat sina ekonomiska processer.
I sådana situationer kan redovisningsbyrån dessutom fungera som rådgivare, inte bara som den som sammanställer årsredovisningen.
Årsredovisningen kan ge värdefull information om företaget
Det är lätt att se årsredovisningen som ett administrativt krav, men siffrorna kan också användas för att förstå verksamheten.
Hur har intäkterna utvecklats? Hur ser kostnadsstrukturen ut? Hur har företagets resultat förändrats? Hur ser det egna kapitalet och företagets ekonomiska ställning ut?
När siffrorna sätts i ett sammanhang kan årsredovisningen bli en utgångspunkt för ekonomiska diskussioner och framtida beslut.
Det är här kombinationen av redovisning och rådgivning blir särskilt värdefull. En företagare behöver inte bara veta <em>vad</em> siffrorna är, utan kan också behöva förstå <em>vad de betyder</em>.
Hjälp med årsredovisning för företag i Enköping
För företag som söker hjälp med årsredovisning i Enköping kan en lokal ekonomi- och redovisningsbyrå ge både praktiskt stöd och kontinuitet i ekonomiarbetet.
Floke hjälper företag med flera delar av ekonomin, bland annat bokföring, löner, deklarationer, bokslut, årsredovisning och rådgivning.
Fördelen med att samla flera ekonomifunktioner hos samma partner är att arbetet kan ses som en helhet. Den löpande bokföringen påverkar bokslutet, bokslutet påverkar årsredovisningen och den ekonomiska informationen kan i sin tur ligga till grund för rådgivning och framtida beslut.
Det skapar också möjlighet att identifiera manuella processer som kan ersättas eller förbättras med digital teknik. Målet är inte digitalisering för digitaliseringens skull, utan att skapa ett ekonomiarbete som är effektivt, noggrant och anpassat efter företagets faktiska behov.
Så väljer du hjälp med årsredovisning
När ett företag väljer redovisningsbyrå bör beslutet inte enbart baseras på vem som kan sammanställa själva årsredovisningen.
Det är också relevant att fundera på hur samarbetet fungerar under resten av året. Kan byrån hjälpa till med löpande bokföring? Finns kompetens inom deklarationer och löner? Kan företaget få rådgivning när ekonomiska frågor uppstår? Finns möjlighet att effektivisera administrationen genom bättre digitala arbetssätt?
En långsiktig redovisningspartner får dessutom möjlighet att lära känna verksamheten. Det kan göra det enklare att upptäcka avvikelser, förstå företagets ekonomiska flöden och ge relevant rådgivning.
Från årsredovisning till bättre ekonomiska processer
Behovet av hjälp med årsredovisning kan vara ett bra tillfälle att se över företagets ekonomiarbete i stort.
Om bokslutsperioden varje år innebär att kvitton behöver letas fram, konton måste redas ut och stora mängder information sammanställas manuellt kan problemet ligga i processerna snarare än i själva årsredovisningen.
Genom att arbeta mer strukturerat under året kan nästa bokslut bli enklare.
Det kan handla om att digitalisera underlag, skapa tydligare rutiner, automatisera återkommande moment och se till att redovisningen hålls uppdaterad.
Ett effektivt redovisningssystem ska inte bara fungera när årsredovisningen ska lämnas in. Det ska ge företaget tillgång till användbar ekonomisk information under hela året.
Få hjälp med årsredovisning från Floke
Att få hjälp med årsredovisning handlar i grunden om att skapa trygghet kring en av företagets viktigaste ekonomiska rapporter.
En professionell redovisningspartner kan hjälpa till att säkerställa att underlagen är i ordning, att bokslutet ger en korrekt grund och att årsredovisningen sammanställs utifrån de regler och förutsättningar som gäller för företaget.
Men samarbetet behöver inte sluta där.
Floke i Enköping kan hjälpa företag genom hela ekonomiprocessen med bokföring, löner, deklarationer, bokslut, årsredovisning och rådgivning. Genom att samtidigt se över manuella rutiner och möjligheterna med digital teknik går det att skapa ett mer effektivt och noggrant redovisningsarbete.
För företagaren innebär det mer än att få årsredovisningen färdig. Det kan skapa bättre struktur i ekonomin, tydligare information om verksamheten och mer tid att fokusera på företagets utveckling.
Vanliga frågor och svar om hjälp med årsredovisning
1. Vad innebär hjälp med årsredovisning?
Hjälp med årsredovisning innebär att företaget får professionellt stöd med att sammanställa och kvalitetssäkra den ekonomiska information som ska ingå i årsredovisningen. Beroende på uppdraget kan hjälpen även omfatta avstämningar, bokslut och kontroll av den löpande redovisningen.
2. Vad är skillnaden mellan bokslut och årsredovisning?
Bokslutet innebär att räkenskapsårets bokföring avslutas och att företagets resultat och ekonomiska ställning fastställs. Årsredovisningen bygger på bokslutet och presenterar informationen i en formell rapport enligt de regler som gäller för företaget. Begreppen hänger därför nära samman men betyder inte samma sak.
3. Vad påverkar kostnaden för hjälp med årsredovisning?
Kostnaden för hjälp med årsredovisning påverkas bland annat av företagets storlek, mängden transaktioner, verksamhetens komplexitet, bokföringens kvalitet, behovet av avstämningar och korrigeringar samt hur stor del av boksluts- och årsredovisningsarbetet redovisningsbyrån ska hantera. Därför behöver omfattningen vanligtvis bedömas utifrån det enskilda företaget.
4. Kan en redovisningsbyrå hjälpa till med både bokslut och årsredovisning?
Ja. Bokslutet ligger till grund för årsredovisningen och därför är det vanligt att en redovisningsbyrå hjälper till med båda delarna. Om samma byrå även sköter den löpande bokföringen kan det skapa ett mer sammanhängande ekonomiarbete genom hela räkenskapsåret.
5. När bör jag söka hjälp med årsredovisningen?
Det är klokt att planera arbetet i god tid och inte vänta tills en viktig tidsfrist närmar sig. Tidig kontakt med en redovisningsbyrå ger bättre möjlighet att upptäcka saknade underlag, göra nödvändiga avstämningar och reda ut frågor innan årsredovisningen ska färdigställas.
