fbpx

Så här går det till att byta redovisningsbyrå – steg för steg

9 oktober 2024

Enköping, 9 oktober 2024

Funderar du på att byta redovisningsbyrå men undrar hur överlämningen av dokumentation och information faktiskt går till? Lugn, vi på Floke hjälper dig genom varje steg och ser till att processen blir smidig och enkel. Så här går det till när du byter redovisningsbyrå:

1. Varför vill du byta?

Börja med att identifiera vad du saknar hos din nuvarande redovisningsbyrå. Behöver du bättre service, mer rådgivning eller en partner som verkligen förstår ditt företag? Att veta dina behov hjälper dig att hitta en bättre lösning.

2. Välj din nya redovisningsbyrå

När du har bestämt dig är det dags att hitta en byrå som passar dina behov. Floke Ekonomi är här för att erbjuda en personlig och professionell tjänst. Vi kommer att förklara hur vi arbetar och hjälpa dig att få en tydlig bild av hur vi kan förbättra din redovisning.

3. Informera din nuvarande byrå

Det är viktigt att meddela din nuvarande redovisningsbyrå om att du tänker byta. Ibland kan du behöva följa ett uppsägningsavtal eller en uppsägningstid, så se över ditt avtal för att undvika några överraskningar. När detta är klart kan vi ta över kontakten och börja processen.

4. Överlämning av dokumentation

Det här är ett av de viktigaste stegen – och något som vi tar hand om åt dig! Vi kommer att begära följande dokumentation från din nuvarande redovisningsbyrå:

  • Bokföringsfiler: Alla befintliga bokföringsdata, transaktioner och rapporter exporteras till vårt system
  • Huvudbok och verifikationslista: Dessa ger oss en fullständig överblick över ditt företags ekonomiska historia
  • Leverantörs- och kundreskontra: Så att vi kan hålla koll på dina fakturor och betalningar
  • Bokslut och årsredovisning: Dessa dokument ger oss insikt i ditt företags resultat och ställning
  • Skattedeklarationer och löneunderlag: Viktigt för att vi ska kunna hantera alla löpande skatteärenden korrekt

Vi tar kontakt med din gamla byrå och ser till att allt överförs smidigt och korrekt. Du behöver inte göra något annat än att se till att vi har rätt kontaktuppgifter.

5. Anpassning och uppstart

När vi har fått alla dina dokument gör vi en grundlig genomgång för att säkerställa att allt är i ordning. Vi sätter upp ditt företag i vårt system och ser till att all historik och data är korrekt överförd. Här kan vi också ge råd om förbättringar eller effektiviseringar som kan göra din redovisning ännu bättre, till exempel genom att digitalisera delar av processen.

6. Löpande kommunikation och uppföljning

Under de första månaderna håller vi extra nära kontakt för att se till att övergången är så smidig som möjligt. Vi ger dig löpande uppdateringar och svarar på alla frågor som dyker upp. Det är viktigt för oss att du känner dig trygg och bekväm med ditt nya samarbete.

7. En ny start med Floke!

Efter överlämningen kan du börja dra nytta av alla fördelar med en redovisningsbyrå som verkligen förstår och stöttar din verksamhet. Med vår expertis och personliga engagemang kommer du att märka att det inte bara är enkelt att byta – det är också ett lyft för ditt företag.

Att byta redovisningsbyrå är inte så krångligt som det kan verka, särskilt inte när du har rätt stöd. Floke Ekonomi finns här för att göra övergången så smidig som möjligt. Kontakta Caroline för ett första möte:

Caroline Lille
Redovisningskonsult
070-636 94 41
caroline@floke.se



VÅRA SENASTE NYHETER