Att driva företag innebär betydligt mer än att sälja produkter eller tjänster och ta hand om kunder. Bakom varje verksamhet finns en ekonomi som behöver hanteras korrekt, strukturerat och i rätt tid. Bokföring, löner, deklarationer, bokslut och årsredovisning är bara några av de områden som företagare behöver ha kontroll över. Samtidigt kan företagets ekonomiska information vara ett viktigt underlag för beslut om framtiden. Det är här en redovisningsbyrå kan bli en värdefull samarbetspartner.
En redovisningsbyrå kan hjälpa företag att skapa struktur i ekonomin, uppfylla olika krav och frigöra tid till den egna verksamheten. Men dagens redovisningsbyrå kan också göra betydligt mer än att registrera siffror och sammanställa rapporter. Genom rådgivning, digitalisering och effektiva ekonomiska processer kan redovisningen bli ett verktyg för att förstå verksamheten och fatta bättre beslut.
För många företag handlar valet av redovisningsbyrå därför inte bara om vem som ska sköta bokföringen. Det handlar om att hitta en långsiktig partner som förstår företaget, dess behov och dess utveckling.
På Floke Ekonomi i Enköping hjälper vi företag med bland annat bokföring, löner, bokslut, årsredovisning, deklaration, rådgivning och digitalisering av ekonomiska processer. Målet är att göra företagets ekonomi enklare att hantera och lättare att förstå.
Vad är en redovisningsbyrå?
En redovisningsbyrå är ett företag som hjälper andra företag och organisationer med redovisning och närliggande ekonomiska tjänster. Exakt vilken hjälp ett företag behöver varierar beroende på exempelvis företagsform, storlek, antal anställda, verksamhetens komplexitet och hur mycket av ekonomiarbetet företaget vill sköta på egen hand.
För ett mindre företag kan redovisningsbyrån exempelvis ta hand om stora delar av den löpande bokföringen och hjälpa till med deklaration och bokslut. Ett företag med anställda kan dessutom behöva hjälp med lönehantering och rapportering. Andra verksamheter har en egen ekonomifunktion men behöver extern kompetens inom vissa områden.
Det innebär att samarbetet med en redovisningsbyrå kan se väldigt olika ut.
En viktig fördel är därför möjligheten att anpassa omfattningen efter företagets faktiska behov. Du behöver inte nödvändigtvis lämna bort hela ekonomifunktionen. En bra redovisningslösning utgår från vilka arbetsuppgifter som företaget tjänar på att hantera internt och vilka som blir mer effektiva att låta en redovisningsbyrå sköta.
Vad kan en redovisningsbyrå hjälpa företag med?
En modern redovisningsbyrå kan hjälpa till inom flera delar av företagets ekonomiska administration. Hos Floke omfattar redovisningstjänsterna bland annat bokföring, löner, bokslut, årsredovisning och deklaration. Därutöver arbetar Floke med rådgivning och digitalisering av ekonomiska processer.
Det gör det möjligt att samla flera ekonomiska funktioner hos samma samarbetspartner. I stället för att se varje uppgift som en isolerad administrativ aktivitet kan redovisningen hanteras som ett sammanhängande flöde.
Det är särskilt värdefullt eftersom bokföring, löner, skatter, bokslut och ekonomisk rapportering ofta påverkar varandra. När informationen hanteras strukturerat genom hela processen blir det enklare att skapa en aktuell och begriplig bild av företagets ekonomi.
En redovisningsbyrå kan frigöra tid
Tid är en begränsad resurs för de flesta företagare. Varje timme som används till administration är en timme som inte kan användas till exempelvis kunder, försäljning, produktutveckling, personal eller verksamhetsutveckling.
Det betyder inte att ekonomiarbete är oviktigt. Tvärtom är det en grundläggande del av att driva företag. Frågan är snarare vem som bör göra arbetet.
Om en företagare behöver lägga mycket tid på att tolka regler, registrera underlag, kontrollera konton eller försöka förstå hur olika ekonomiska händelser ska hanteras kan den verkliga kostnaden bli större än själva arbetstiden.
Genom att anlita en redovisningsbyrå kan företaget fördela arbetet på ett annat sätt. Företagaren kan koncentrera sig på de områden där den egna kompetensen skapar störst värde, medan redovisningsbyrån hanterar överenskomna delar av ekonomin.
För många företag är just den frigjorda tiden ett av de viktigaste skälen till att ta hjälp.
Du får tillgång till ekonomisk kompetens
Redovisning kräver kunskap. Det räcker inte alltid att kunna registrera en faktura eller fotografera ett kvitto. Företag behöver också förstå hur olika affärshändelser ska hanteras och hur ekonomin ska rapporteras.
Regler och krav kan dessutom skilja sig beroende på bland annat företagsform och verksamhet.
Genom att samarbeta med en redovisningsbyrå får företaget tillgång till personer som arbetar med ekonomi som sitt yrkesområde. Flokes team består av redovisningskonsulter som arbetar med bland annat bokföring, bokslut, årshandlingar, skatter och andra delar av företagsekonomin.
Det kan vara särskilt värdefullt när verksamheten förändras. Ett företag som växer kan få helt andra ekonomiska behov än när verksamheten startade. Fler anställda, större omsättning, fler affärstransaktioner eller nya verksamhetsområden kan innebära att ekonomiadministrationen blir mer omfattande.
Då kan en redovisningsbyrå vara ett stöd genom flera faser av företagets utveckling.
Bokföringen blir mer än administration
Bokföring förknippas ibland främst med skyldigheter och administration. Men en välskött bokföring fyller också en annan viktig funktion: den skapar information.
När företagets ekonomiska händelser registreras korrekt och löpande går det att få en tydligare bild av hur verksamheten faktiskt utvecklas.
Hur ser företagets intäkter ut? Hur utvecklas kostnaderna? Vilka förändringar har skett jämfört med tidigare perioder? Hur ser resultatet ut? Finns det ekonomiska förändringar som behöver analyseras närmare?
Aktuell ekonomisk information gör det lättare att ställa rätt frågor.
Floke beskriver löpande bokföring som ett sätt att både skapa insikt i företagets ekonomiska hälsa och ge underlag för beslut.
Det är en viktig skillnad mellan att enbart se bokföringen som något som måste göras och att använda redovisningen som en del av företagets styrning.
En redovisningsbyrå kan hjälpa till med löner
När ett företag har anställda tillkommer ytterligare ekonomisk administration. Lönehantering innebär bland annat att samla in relevanta underlag, beräkna löner och hantera skatter, förmåner, lönebesked och rapportering.
Det är dessutom ett område där korrekthet och timing är särskilt viktiga. Medarbetarna ska få rätt lön vid rätt tidpunkt.
Att överlåta lönehanteringen till en redovisningsbyrå kan därför minska den administrativa belastningen för arbetsgivaren.
Floke hjälper företag genom löneprocessen, från underlag och beräkningar till lönebesked och rapportering.
För företag som växer och anställer fler kan detta bli särskilt betydelsefullt. Det som från början var en relativt begränsad administrativ uppgift kan snabbt utvecklas till en återkommande process som kräver både tid och kunskap.
Du får hjälp med bokslutet
Bokslutet sammanfattar företagets ekonomiska aktiviteter och resultat för en period och är en central del av företagets ekonomiska rapportering.
För företagaren innebär bokslutet också ett tillfälle att lyfta blicken.
Hur har verksamheten utvecklats? Hur ser företagets ekonomiska ställning ut? Vad kan siffrorna berätta om året som gått? Finns det information som bör påverka planeringen inför nästa period?
Hos Floke är ambitionen att bokslutet inte bara ska summera siffrorna utan även ge information som kan användas när företagaren fattar beslut om framtiden.
På så sätt kan arbetet med bokslutet bli mer än en återkommande administrativ aktivitet. Det kan bli ett naturligt tillfälle att analysera företagets utveckling.
Redovisningsbyrån kan hjälpa till med årsredovisningen
För företag som ska upprätta en årsredovisning är detta ytterligare en viktig del av den ekonomiska rapporteringen.
Årsredovisningen ska sammanställa relevant information om företaget och följa de regler som gäller för verksamheten. Därför krävs både noggrannhet och förståelse för vilka krav som gäller.
En redovisningsbyrå kan hjälpa till med sammanställningen och se till att arbetet genomförs strukturerat.
Floke arbetar med att skapa tydliga årsredovisningar och betonar att ekonomisk information ska göras begriplig för kunden.
Det senare är viktigt. Företagets ekonomiska rapportering ska inte enbart produceras – företagaren bör också kunna förstå vad siffrorna innebär.
Du kan få hjälp med företagets deklaration
Deklarationer är ytterligare ett område där många företag väljer att ta hjälp av en redovisningsbyrå.
Vilka deklarationer och underlag som är aktuella beror bland annat på företagsform och verksamhet. Det kan därför finnas ett värde i att ha en ekonomisk partner som känner till företaget och redan arbetar med dess redovisning.
När bokföring, bokslut och deklarationsarbete hänger samman minskar behovet av att börja om från början varje gång en ny ekonomisk uppgift ska genomföras.
Floke erbjuder deklarationshjälp som en del av sina redovisningstjänster och arbetar med att säkerställa att rapporteringen blir korrekt och lämnas till berörda myndigheter i rätt tid.
Digitalisering kan göra redovisningen effektivare
En modern redovisningsbyrå arbetar inte enbart med siffror. Den kan också hjälpa företag att förbättra själva processen bakom ekonomiarbetet.
Många företag har fortfarande manuella moment som tar onödigt mycket tid. Information kan behöva matas in flera gånger, dokument skickas mellan personer och underlag hanteras genom olika system som inte kommunicerar med varandra.
Digitalisering handlar om att undersöka vilka delar av dessa processer som kan förenklas eller automatiseras.
Det kan exempelvis innebära att minska mängden manuell hantering, skapa tydligare digitala arbetsflöden och göra ekonomisk information mer lättillgänglig.
Floke arbetar uttryckligen med att ersätta manuella processer med digital teknik för att skapa effektivare och noggrannare redovisningssystem. Företaget lyfter bland annat fram molnbaserad bokföring, automatiserade processer och möjligheten att få bättre tillgång till ekonomisk information.
Digital redovisning handlar inte bara om att ta bort papper
Det är lätt att likställa digitalisering med att gå från papperskvitton till digitala kvitton. Men den verkliga potentialen är större.
Digitalisering handlar om hela informationsflödet.
Var uppstår informationen? Hur kommer den in i ekonomisystemet? Vilka delar behöver hanteras manuellt? Var finns risk för dubbelarbete? Vilken information behöver företagaren kunna komma åt? Vilka återkommande uppgifter kan effektiviseras?
När sådana frågor analyseras går det att skapa ekonomiska processer som passar företagets faktiska arbetssätt.
Automatisering kan minska onödigt manuellt arbete
Manuellt arbete kommer alltid att behövas i vissa delar av ekonomihanteringen. Men allt behöver inte göras manuellt.
Återkommande administrativa moment kan i många fall effektiviseras med digital teknik. Det frigör tid samtidigt som människans kompetens kan användas där den gör större nytta, exempelvis för kontroller, bedömningar, analyser och rådgivning.
Det är därför digitalisering och personlig rådgivning inte behöver vara motsatser. Tvärtom kan effektiva system skapa mer utrymme för kvalificerad mänsklig kontakt.
En redovisningsbyrå kan bli en rådgivande partner
Ett av de största värdena med en långsiktig relation till en redovisningsbyrå är att samarbetet kan utvecklas från administration till rådgivning.
När redovisningskonsulten känner till företagets ekonomi, historik och verksamhet finns bättre förutsättningar att diskutera företagets ekonomiska utveckling.
Det kan handla om att tolka resultat, identifiera förändringar, diskutera ekonomiska konsekvenser av olika beslut eller skapa bättre struktur inför företagets fortsatta utveckling.
Floke erbjuder rådgivning som en egen del av verksamheten och arbetar med ekonomiska lösningar och stöd som anpassas efter företagets situation.
För företagaren innebär det att redovisningsbyrån kan bli någon att diskutera ekonomiska frågor med, inte bara någon som tar emot underlag.
Du får bättre förutsättningar att fatta beslut
Bra företagsbeslut kräver bra information.
Magkänsla, erfarenhet och branschkunskap är viktiga delar av företagande, men de ekonomiska siffrorna kan bidra med ytterligare perspektiv.
När redovisningen är uppdaterad och strukturerad blir det lättare att förstå verksamheten. Ekonomiska rapporter kan exempelvis visa utveckling över tid och hjälpa företagaren att upptäcka förändringar som annars kanske hade varit svåra att se.
Det kan vara värdefullt inför beslut om investeringar, rekrytering, expansion eller andra förändringar.
En redovisningsbyrå kan dessutom hjälpa företagaren att tolka informationen. För den som inte arbetar med ekonomi varje dag är det inte alltid självklart vad olika siffror eller rapporter betyder.
En bra redovisningskonsult ska därför kunna göra ekonomin begriplig.
Redovisningsbyrån kan växa tillsammans med företaget
Ett nystartat företag har sällan samma behov som ett företag med många anställda och flera års verksamhet bakom sig.
I början kanske behovet framför allt handlar om bokföring och grundläggande ekonomisk struktur. När företaget utvecklas kan lönehantering, mer omfattande rapportering, rådgivning och effektivare digitala processer bli viktigare.
Det är därför klokt att inte bara fundera över vilken hjälp företaget behöver idag.
Fråga även om redovisningsbyrån har möjlighet att stödja verksamheten när den förändras.
Ett långsiktigt samarbete innebär att byrån successivt lär känna företagets arbetssätt, verksamhet och ekonomiska historik. Det kan skapa kontinuitet och göra kommunikationen enklare när nya behov uppstår.
Vad kostar en redovisningsbyrå?
Det finns inget generellt svar på vad det kostar att anlita en redovisningsbyrå eftersom arbetsinsatsen kan skilja sig kraftigt mellan olika företag.
Priset påverkas framför allt av hur omfattande uppdraget är.
Ett mindre företag med få affärshändelser och välorganiserade digitala underlag kan kräva betydligt mindre löpande arbete än ett företag med stora transaktionsvolymer, många anställda, omfattande lönehantering eller mer komplex ekonomisk administration.
Företagsformen kan också påverka vilka arbetsuppgifter som behöver utföras. Detsamma gäller vilka tjänster som ingår i samarbetet. Ett företag som enbart behöver hjälp med vissa moment har ett annat behov än ett företag som vill lämna över stora delar av ekonomihanteringen.
Antalet affärshändelser påverkar arbetsmängden
Hur många kundfakturor, leverantörsfakturor, kvitton, betalningar och andra ekonomiska händelser som behöver hanteras påverkar normalt arbetsinsatsen.
Det innebär att två företag med ungefär samma omsättning ändå kan ha mycket olika behov av redovisningstjänster.
Ett företag kan ha relativt få men stora affärer medan ett annat hanterar ett stort antal mindre transaktioner. Därför säger omsättningen i sig inte allt om hur omfattande redovisningsarbetet är.
Antalet anställda och lönearbetet påverkar
Har företaget anställda tillkommer löneadministration.
Hur omfattande arbetet blir påverkas bland annat av antalet anställda och hur komplex lönehanteringen är. Underlag, frånvaro, förmåner och andra variationer kan innebära att olika företag kräver olika mycket arbete.
Hur välorganiserade underlagen är spelar roll
Ett välfungerande ekonomiskt flöde kan göra stor skillnad.
Om underlagen kommer in digitalt, korrekt och i rätt tid blir redovisningsarbetet ofta effektivare. Om information saknas eller behöver kompletteras uppstår i stället mer administration.
Detta är ytterligare ett skäl till att digitalisering kan vara värdefull. Genom att skapa smartare rutiner kan företaget inte bara spara egen tid utan också göra samarbetet med redovisningsbyrån effektivare.
Vilka tjänster företaget behöver påverkar omfattningen
Bokföring är bara en av flera tjänster som en redovisningsbyrå kan erbjuda.
Om företaget även behöver hjälp med exempelvis löner, deklaration, bokslut, årsredovisning, rådgivning eller digitalisering blir uppdraget mer omfattande.
Därför är det bättre att utgå från företagets faktiska behov än att enbart jämföra ett generellt pris mellan olika redovisningsbyråer.
Hur väljer man rätt redovisningsbyrå?
Att välja redovisningsbyrå är i grunden att välja en samarbetspartner. Kompetens är självklart viktig, men även kommunikation, arbetssätt och personligt förtroende spelar stor roll.
Börja därför med att fundera över vad du faktiskt vill få ut av samarbetet.
Vill du framför allt lämna bort administration? Behöver du någon som kan hjälpa dig att digitalisera ekonomin? Söker du mer rådgivning? Vill du kunna träffa din redovisningskonsult lokalt? Behöver du en partner som kan ta ett större ansvar när verksamheten växer?
Ju tydligare du är kring behoven, desto enklare blir det att bedöma vilken redovisningsbyrå som passar företaget.
Välj en byrå som kan förklara ekonomin
Ekonomi behöver inte göras onödigt komplicerad.
En redovisningskonsult kan ha stor kunskap, men kunskapen skapar störst värde för kunden när den går att förmedla på ett begripligt sätt.
Du ska kunna ställa frågor och förstå svaren.
En bra redovisningsbyrå hjälper dig därför inte bara med siffrorna utan gör det också lättare för dig att förstå vad de betyder för företaget.
Titta på både dagens och morgondagens behov
Företag förändras.
Om du tror att verksamheten kommer att växa kan det vara klokt att välja en redovisningsbyrå som erbjuder mer än den tjänst du behöver just nu.
Behovet av exempelvis lönehantering, ekonomisk rådgivning eller digitalisering kan öka över tid.
En byrå med bred kompetens kan då fortsätta vara relevant även när företaget går in i nästa fas.
Varför välja en lokal redovisningsbyrå i Enköping?
Digital teknik innebär att mycket redovisningsarbete kan genomföras oberoende av fysisk plats. Samtidigt finns det fortfarande fördelar med att välja en lokal redovisningsbyrå.
För företag i Enköping kan närheten göra det enklare att bygga en personlig och långsiktig relation. Det finns möjlighet till lokal kontakt samtidigt som det praktiska redovisningsarbetet kan hanteras digitalt.
Floke Ekonomi är en lokal redovisningsbyrå i Enköping som kombinerar personlig service med digitala ekonomiska processer. Byrån arbetar med företagets redovisning, bokföring, löner, bokslut, årsredovisning och deklaration samt erbjuder rådgivning och hjälp med digitalisering.
Det innebär att företag kan få både lokal närvaro och moderna arbetssätt i samma samarbete.
När behöver ett företag anlita en redovisningsbyrå?
Det finns ingen särskild tidpunkt då alla företag måste bestämma sig för att ta hjälp. Behovet uppstår ofta gradvis.
Ett tydligt tecken är att ekonomiadministrationen börjar ta oproportionerligt mycket tid från kärnverksamheten.
Ett annat är att företagaren känner sig osäker på om ekonomin hanteras korrekt eller att bokföringen ständigt hamnar efter.
Behovet kan också bli tydligt när företaget börjar anställa, verksamheten växer, antalet transaktioner ökar eller de ekonomiska frågorna blir mer komplexa.
Men det behöver inte finnas ett problem för att ta hjälp.
En redovisningsbyrå kan också anlitas proaktivt för att skapa bättre rutiner innan verksamheten växer. Att bygga en genomtänkt ekonomisk struktur tidigt kan vara betydligt enklare än att försöka skapa ordning i efterhand.
Redovisningsbyrån kan vara en investering i företagets struktur
När företagare funderar över extern redovisningshjälp är det lätt att fokusera på själva kostnaden. Men en mer relevant fråga är ofta vilket värde företaget får tillbaka.
- Hur mycket egen arbetstid frigörs?
- Hur mycket enklare blir administrationen?
- Får företaget bättre ekonomiska underlag?
- Kan manuella processer effektiviseras?
- Finns det någon att fråga när ekonomiska frågor uppstår?
- Blir det lättare att planera och fatta beslut?
Värdet av en redovisningsbyrå ligger därför inte enbart i vilka administrativa uppgifter som genomförs. Det kan också ligga i strukturen, kompetensen, rådgivningen och tiden som frigörs.
Från bokföring till ekonomisk partner
Synen på vad en redovisningsbyrå gör har förändrats i takt med digitaliseringen.
När fler rutinmässiga moment kan digitaliseras och automatiseras skapas större möjligheter att lägga tid på analys, rådgivning och kontakt med kunden.
Det betyder inte att noggrann bokföring blir mindre viktig. Tvärtom är korrekt ekonomisk information själva grunden.
Skillnaden är att informationen kan användas till mer.
En modern redovisningsbyrå kan därför fungera både som administrativ avlastning och som ekonomiskt bollplank. För företagaren kan det innebära bättre kontroll över nuläget och bättre förutsättningar att planera framåt.
Floke – din redovisningsbyrå i Enköping
På Floke Ekonomi vill vi göra företagsekonomi enklare, effektivare och mer begriplig.
Vi hjälper företag med bland annat bokföring, löner, bokslut, årsredovisning och deklaration. Vi arbetar också med rådgivning och hjälper företag att ersätta onödiga manuella processer med digital teknik för att skapa effektivare och noggrannare redovisningssystem.
För oss handlar redovisning inte bara om att registrera det som redan har hänt. Rätt hanterad kan ekonomisk information också ge företagaren bättre förståelse för verksamheten och ett bättre underlag inför framtiden.
Behöver ditt företag hjälp med redovisningen eller vill du undersöka hur era ekonomiska processer kan effektiviseras? Kontakta Floke Ekonomi i Enköping och berätta vad ditt företag behöver hjälp med.
Vanliga frågor och svar om redovisningsbyråer
1. Vad gör en redovisningsbyrå?
En redovisningsbyrå hjälper företag med ekonomisk administration och redovisning. Exakt vilka tjänster som erbjuds varierar mellan olika byråer. Det kan exempelvis handla om löpande bokföring, lönehantering, deklarationer, bokslut och årsredovisningar. Vissa redovisningsbyråer erbjuder även ekonomisk rådgivning och hjälp med att digitalisera företagets ekonomiska processer. Hos Floke finns redovisning, digitalisering och rådgivning samlade inom verksamheten.
2. Varför ska man anlita en redovisningsbyrå?
En redovisningsbyrå kan frigöra tid, bidra med ekonomisk kompetens och hjälpa företaget att skapa bättre struktur i redovisningen. Företagaren kan därmed lägga mer tid på kärnverksamheten samtidigt som ekonomiarbetet hanteras av personer som arbetar professionellt med området. En bra redovisningsbyrå kan dessutom fungera som rådgivande partner och hjälpa företagaren att förstå och använda den ekonomiska informationen.
3. Vad kostar det att anlita en redovisningsbyrå?
Kostnaden beror på företagets behov och hur omfattande arbetet är. Faktorer som kan påverka är bland annat antalet affärshändelser, mängden underlag, antal anställda, lönehanteringens omfattning, företagsform, hur välorganiserade och digitaliserade ekonomiprocesserna är samt vilka tjänster redovisningsbyrån ska utföra. Därför bör företagets faktiska behov kartläggas innan omfattningen av uppdraget bedöms.
4. Kan en redovisningsbyrå hjälpa till att digitalisera bokföringen?
Ja, vissa redovisningsbyråer arbetar även med digitalisering. Det kan innebära att manuella moment ersätts med digitala arbetsflöden och att information hanteras effektivare mellan företagets olika ekonomiska system och processer. Floke arbetar särskilt med digitalisering och automatiserade processer för att minska manuellt arbete och skapa effektivare redovisning.
5. Hur väljer jag rätt redovisningsbyrå?
Utgå från företagets behov och bedöm bland annat byråns kompetens, tjänsteutbud, arbetssätt, tillgänglighet och förmåga att kommunicera ekonomi på ett begripligt sätt. Fundera också på framtiden. Om företaget växer kan behovet av exempelvis lönehantering, rådgivning och digitalisering förändras. För företag i Enköping och närområdet kan en lokal redovisningsbyrå dessutom erbjuda personlig närhet samtidigt som stora delar av ekonomiarbetet hanteras digitalt.
