Att anlita en redovisningsbyrå kan frigöra tid, skapa bättre kontroll över företagets ekonomi och minska den administrativa belastningen. Men en vanlig fråga bland företagare är vad det egentligen kostar att ta hjälp med redovisningen. Svaret är att priset hos en redovisningsbyrå kan variera eftersom olika företag har helt olika behov, förutsättningar och mängder ekonomiska händelser.
Det är därför svårt att bedöma kostnaden enbart utifrån företagets storlek eller omsättning. Ett mindre företag kan exempelvis ha många transaktioner, flera anställda och omfattande administration, medan ett större företag kan ha väl automatiserade ekonomiprocesser som gör redovisningsarbetet förhållandevis effektivt.
Det som framför allt påverkar priset hos en redovisningsbyrå är alltså hur mycket arbete som behöver utföras, hur komplicerad redovisningen är, vilka tjänster företaget behöver och hur effektiva de ekonomiska processerna är.
För företag som vill få bättre kontroll över ekonomin kan det därför vara minst lika viktigt att fråga vad redovisningsbyrån faktiskt gör som att fråga vad tjänsten kostar. En modern redovisningsbyrå kan dessutom bidra med betydligt mer än att enbart registrera företagets ekonomiska händelser.
Vad gör en redovisningsbyrå?
En redovisningsbyrå hjälper företag med hela eller delar av deras ekonomiadministration och redovisning. Exakt vilka arbetsuppgifter som ingår beror på företagets behov och på hur samarbetet med redovisningsbyrån är upplagt.
Det kan exempelvis handla om löpande bokföring, lönehantering, deklarationer, bokslut, årsredovisning och ekonomisk rådgivning. En modern redovisningsbyrå kan även hjälpa företaget att digitalisera och effektivisera ekonomiska processer.
Den löpande bokföringen är en central del. Företagets affärshändelser ska bokföras löpande och det ska finnas underlag som dokumenterar affärshändelserna.
Redovisningsbyråns arbete kan därför sträcka sig från relativt rutinmässig hantering till kvalificerad rådgivning och utveckling av företagets ekonomiprocesser.
Det innebär också att två företag som båda säger att de behöver ”hjälp med bokföringen” i praktiken kan behöva helt olika omfattning på tjänsten.
Vad påverkar priset hos en redovisningsbyrå?
Priset påverkas framför allt av omfattningen och komplexiteten i arbetet. Ju fler moment redovisningsbyrån behöver hantera och ju mer manuellt arbete som krävs, desto större blir normalt arbetsinsatsen.
Företagets arbetssätt har också stor betydelse. Om underlag, fakturor, kvitton, banktransaktioner och andra ekonomiska uppgifter kan hanteras genom effektiva digitala flöden kan administrationen ofta förenklas.
Därför bör priset på redovisning ses i relation till företagets ekonomiska processer som helhet.
Mängden affärshändelser påverkar arbetsinsatsen
En av de mest grundläggande faktorerna är hur många affärshändelser verksamheten genererar.
Ett företag med relativt få kundfakturor, leverantörsfakturor och inköp innebär normalt en annan arbetsmängd än ett företag där ett stort antal ekonomiska händelser behöver hanteras varje månad.
Antalet affärshändelser följer inte nödvändigtvis företagets omsättning. Ett företag kan sälja ett fåtal stora tjänsteuppdrag och ha relativt få transaktioner. Ett annat företag med lägre omsättning kan genomföra ett mycket stort antal mindre försäljningar och inköp.
Det är därför verksamhetens faktiska ekonomiska aktivitet som är relevant när arbetsmängden ska bedömas.
Hur välordnade underlagen är
Hur företaget hanterar sina ekonomiska underlag kan också påverka hur mycket tid redovisningsbyrån behöver lägga på arbetet.
Om fakturor, kvitton och andra underlag kommer in kontinuerligt och hanteras genom tydliga processer blir arbetet normalt enklare än om information saknas, behöver kompletteras eller kommer in sent.
För varje affärshändelse ska det finnas en verifikation som dokumenterar händelsen.
Det innebär att bra rutiner hos företaget kan göra stor skillnad. Redovisningskonsulten kan ägna mer tid åt själva redovisningen och mindre tid åt att efterfråga dokument, reda ut otydliga transaktioner eller komplettera information.
Hur digitaliserad redovisningen är
Digitalisering är en annan viktig faktor när man vill förstå vad som påverkar kostnaden hos en redovisningsbyrå.
Historiskt har mycket redovisningsarbete bestått av manuell hantering av papper, kvitton, fakturor och andra dokument. I dag kan stora delar av informationsflödet hanteras digitalt och vissa arbetsmoment kan automatiseras.
Sedan den 1 juli 2024 behöver företag dessutom inte behålla ett papperskvitto eller en pappersfaktura efter att materialet har digitaliserats, förutsatt att kraven på bevarande är uppfyllda.
Det öppnar ytterligare möjligheter för företag att skapa mer digitala ekonomiflöden.
På Floke arbetar vi därför inte bara med den färdiga bokföringen utan kan även hjälpa företag att ersätta manuella processer med digital teknik. Målet är att skapa ett effektivare och noggrannare redovisningssystem där information kan hanteras på ett strukturerat sätt.
Kan digitalisering påverka kostnaden för redovisning?
Ja, företagets digitaliseringsgrad kan påverka hur omfattande det löpande arbetet blir.
Det betyder däremot inte att digitalisering automatiskt gör alla redovisningstjänster billigare. Tekniken behöver användas på rätt sätt och anpassas efter verksamheten.
Den stora fördelen är att repetitiva manuella arbetsmoment i vissa fall kan minska. Information behöver inte alltid flyttas manuellt mellan olika system och ekonomiska underlag kan bli enklare att hantera.
En väl genomtänkt digital process kan dessutom minska risken för dubbelarbete och skapa bättre tillgång till aktuell ekonomisk information.
För företaget handlar digitalisering därför inte enbart om kostnaden för redovisningsbyrån. Det handlar också om hur mycket intern administration företaget själv behöver utföra.
Vilka redovisningstjänster behöver företaget?
Omfattningen av uppdraget är en central faktor bakom priset hos en redovisningsbyrå.
Vissa företag behöver främst hjälp med den löpande bokföringen medan andra vill lämna över en större del av ekonomifunktionen.
Ett företag kan exempelvis behöva hjälp med bokföring, löner, deklarationer, bokslut och årsredovisning. Därutöver kan behov finnas av ekonomisk rådgivning och stöd i frågor som uppstår under verksamhetsåret.
Ju fler delar som redovisningsbyrån ansvarar för, desto större blir vanligtvis uppdraget.
Det viktiga är därför att hitta en omfattning som motsvarar företagets verkliga behov.
Hur påverkar antalet anställda priset?
Företag med anställda kan behöva hjälp med löneadministration, vilket innebär ytterligare arbetsmoment utöver den löpande bokföringen.
Hur omfattande lönearbetet blir beror inte enbart på antalet anställda.
Även variationer i arbetstid, frånvaro, förmåner, ersättningar och andra lönerelaterade uppgifter kan påverka administrationen. Ett företag med relativt få anställda kan därför ha en komplicerad lönehantering medan ett annat företag med fler anställda kan ha standardiserade och effektiva rutiner.
Även här spelar kvaliteten på företagets processer stor roll. När informationen lämnas på ett strukturerat sätt och systemen fungerar tillsammans kan hanteringen bli effektivare.
Företagsformen påverkar redovisningsarbetet
Företagsformen kan också påverka vilka redovisningstjänster som behövs.
Kraven ser inte identiska ut för alla verksamheter. Ett aktiebolag ska exempelvis upprätta en årsredovisning och lämna in den till Bolagsverket. Årsredovisningen ska normalt ha kommit in senast sju månader efter räkenskapsårets slut.
En redovisningskonsult kan hjälpa till att förbereda årsredovisningen, men styrelsen och den verkställande direktören ansvarar fortfarande för att den upprättas och för innehållet.
När man jämför redovisningsbyråer är det därför viktigt att kontrollera vad som faktiskt ingår i tjänsten och vilka återkommande moment företaget behöver hjälp med.
Bokslutets komplexitet påverkar priset
När räkenskapsåret avslutas behöver företagets ekonomi sammanställas. Hur omfattande bokslutsarbetet blir beror på verksamhetens struktur och vad som har hänt under året.
Ett företag med relativt enkel verksamhet och väl avstämda konton kan innebära ett mindre omfattande bokslutsarbete än ett företag med exempelvis lager, många tillgångar, periodiseringar eller andra redovisningsmässiga frågeställningar.
Kvaliteten på den löpande bokföringen under året spelar också stor roll.
Om redovisningen har skötts strukturerat och konton har stämts av kontinuerligt finns det ofta bättre förutsättningar för ett effektivt bokslutsarbete. Om det däremot finns gamla differenser, saknade underlag eller felaktiga bokföringar kan ytterligare arbete krävas innan bokslutet kan färdigställas.
Årsredovisningen kan påverka omfattningen
För företag som ska upprätta årsredovisning tillkommer ytterligare arbete efter räkenskapsårets slut.
Årsredovisningen ska ge en strukturerad bild av verksamhetens ekonomi och behöver följa de regler som gäller för företaget.
För ett aktiebolag ska årsredovisningen behandlas på årsstämman och därefter lämnas till Bolagsverket.
Aktiebolag kan också lämna in årsredovisningen digitalt genom program eller tjänster som stöder digital inlämning.
Hur omfattande arbetet blir beror bland annat på företagets storlek, verksamhet, ekonomiska förhållanden och vilket regelverk som ska användas.
Deklarationer är en del av helheten
Deklarationer är ytterligare ett område som kan påverka omfattningen på samarbetet med en redovisningsbyrå.
Vilken hjälp företaget behöver beror på verksamheten och företagsformen. Redovisningen ligger ofta till grund för flera av de uppgifter som senare ska deklareras eller rapporteras.
Det visar varför löpande bokföring, bokslut och deklaration inte bör betraktas som helt isolerade arbetsuppgifter. De är delar av samma ekonomiska informationskedja.
När den löpande redovisningen håller hög kvalitet skapas bättre förutsättningar för efterföljande arbete.
Rådgivning kan påverka priset hos en redovisningsbyrå
En redovisningsbyrå kan också fungera som rådgivare.
För vissa företag är uppdraget huvudsakligen administrativt. För andra är löpande rådgivning en viktig del av samarbetet.
Företagaren kan exempelvis vilja förstå hur verksamhetens resultat utvecklas, förbättra ekonomiska rutiner, planera framåt eller få stöd inför olika ekonomiska beslut.
Rådgivning innebär en annan typ av arbete än registrering av ekonomiska händelser. Här ligger värdet i att tolka information och göra företagets ekonomiska data mer användbar.
Det är därför relevant att ta hänsyn till rådgivning när man jämför olika upplägg hos redovisningsbyråer.
Bransch och verksamhetens komplexitet spelar roll
Två företag med ungefär samma omsättning och antal anställda kan ändå ha helt olika redovisningsbehov.
En konsultverksamhet kan ha en relativt enkel ekonomisk struktur, medan ett företag inom exempelvis handel kan ha betydligt fler transaktioner och andra typer av ekonomiska flöden.
Internationella affärer, olika typer av intäkter, lagerhantering, investeringar och andra förhållanden kan också skapa ytterligare redovisningsfrågor.
Det är därför svårt att bedöma priset på en redovisningsbyrå enbart utifrån hur stort företaget är.
Manuella processer kan skapa onödigt arbete
En viktig fråga som ibland förbises är hur mycket av företagets ekonomiadministration som fortfarande sker manuellt.
Om information behöver skrivas in flera gånger, dokument skickas mellan olika personer eller underlag hanteras genom flera separata system kan arbetsprocessen bli onödigt tidskrävande.
Det påverkar inte bara redovisningsbyråns arbete. Företagaren och de anställda kan också behöva lägga betydande tid på administration.
Därför kan det vara värdefullt att kartlägga hela processen.
På Floke kan vi hjälpa företag att identifiera manuella processer och undersöka hur digital teknik kan användas för att skapa ett effektivare och noggrannare redovisningssystem.
Integrationer mellan system kan effektivisera redovisningen
Många företag använder flera olika digitala tjänster. Det kan handla om system för fakturering, betalningar, bank, löner eller andra delar av verksamheten.
När systemen fungerar isolerat kan information behöva överföras manuellt.
När relevanta system istället kan integreras kan information i vissa fall överföras automatiskt. Det kan minska dubbelarbete och skapa ett mer sammanhängande ekonomiflöde.
Vilka integrationer som är lämpliga beror på verksamheten. Målet bör inte vara att använda så många digitala system som möjligt utan att skapa en lösning som är enkel, säker och effektiv.
Hur mycket företaget gör själv påverkar priset
En annan viktig faktor är arbetsfördelningen mellan företaget och redovisningsbyrån.
Vissa företag vill sköta delar av ekonomiadministrationen själva och få hjälp med exempelvis avstämningar, bokslut och deklarationer. Andra vill överlåta så mycket som möjligt till redovisningsbyrån.
Det finns inte ett upplägg som passar alla.
För en företagare som tycker om ekonomiadministration och har kunskapen och tiden kan en viss arbetsfördelning vara lämplig. För en annan företagare kan det vara mer värdefullt att överlåta administrationen och istället använda tiden till kunder, försäljning och verksamhetsutveckling.
Därför bör man diskutera ansvarsfördelningen innan samarbetet börjar.
Varför kan två företag få olika pris hos samma redovisningsbyrå?
Två företag kan behöva helt olika mängd arbete även om de på ytan verkar liknande.
Föreställ dig två företag med samma antal anställda och ungefär samma omsättning. Det första företaget har digitala underlag, tydliga rutiner och effektiva system. Det andra företaget arbetar med flera manuella processer, lämnar underlag oregelbundet och har många transaktioner som behöver utredas.
Redovisningsbyråns arbetsinsats blir då inte densamma.
Det är därför mer relevant att bedöma arbetsmängden och komplexiteten än att enbart jämföra företagens omsättning.
Är den billigaste redovisningsbyrån alltid billigast i längden?
När företag jämför redovisningsbyråer är det lätt att fokusera på den direkta kostnaden. Men priset säger inte allt om tjänstens ekonomiska värde.
En relevant fråga är hur mycket tid företagaren själv behöver lägga på administration.
Om ett billigt upplägg innebär att företagaren behöver hantera stora delar av ekonomiarbetet själv kan den verkliga kostnaden i tid bli betydande. Om redovisningsbyrån däremot hjälper till att effektivisera processerna kan företagaren få mer tid till verksamheten.
Kvalitet och struktur är också viktiga.
Redovisningen är trots allt en central informationskälla för företaget. När den är aktuell och korrekt blir den mer användbar som underlag för beslut.
Kan en redovisningsbyrå hjälpa företaget att arbeta effektivare?
Ja. Det är en viktig skillnad mellan att enbart utföra redovisningsarbete och att samtidigt utveckla företagets ekonomiska processer.
På Floke ser vi digitalisering som ett sätt att minska onödigt manuellt arbete och skapa bättre struktur.
Det kan innebära att analysera hur fakturor och underlag hanteras, hur information överförs mellan system och vilka arbetsmoment som kan förenklas.
Syftet är inte automatisering för automatiseringens skull. Tekniken ska lösa ett verkligt problem och skapa ett bättre arbetssätt.
En effektiv ekonomifunktion kan ge företaget snabbare tillgång till information, bättre överblick och mindre administration.
Vad ska man jämföra när man väljer redovisningsbyrå?
Det är lätt att fråga olika redovisningsbyråer vad de tar betalt. Men för att jämförelsen ska bli relevant behöver tjänsternas omfattning också vara jämförbar.
Ta därför reda på vilket arbete som ingår.
Om en redovisningsbyrå erbjuder löpande bokföring medan en annan lösning även omfattar exempelvis löner, deklarationer, bokslut, årsredovisning och rådgivning är det inte samma tjänst som jämförs.
Fundera också på vilken typ av samarbete du vill ha.
Behöver du främst någon som hanterar redovisningen eller söker du en ekonomisk partner som också kan hjälpa till att utveckla processer och ge rådgivning?
Hur får man ett mer rättvisande pris från en redovisningsbyrå?
För att en redovisningsbyrå ska kunna bedöma arbetsmängden behöver den förstå hur verksamheten fungerar.
Det handlar bland annat om företagets verksamhet, företagsform, transaktionsvolym, antal anställda, nuvarande ekonomisystem och vilka tjänster som ska ingå.
Redovisningsbyrån behöver också förstå hur ekonomiarbetet fungerar i dag.
Finns det välutvecklade digitala processer eller behöver arbetsflödet förbättras? Vilka delar vill företaget hantera själv? Vilka delar ska redovisningsbyrån ta ansvar för?
Ju tydligare omfattningen är, desto enklare blir det att skapa ett upplägg som motsvarar företagets verkliga behov.
Redovisning handlar om mer än en kostnad
En väl fungerande redovisning ska naturligtvis uppfylla de krav som gäller för företaget. Men ekonomisk information kan samtidigt fylla en betydligt större funktion.
Aktuell redovisning kan ge företagaren bättre förståelse för hur verksamheten utvecklas och skapa bättre beslutsunderlag.
Det gör redovisningsbyrån till mer än en extern administrativ funktion.
När redovisning, digitala processer och rådgivning fungerar tillsammans kan ekonomiarbetet bli en del av företagets utveckling.
Floke – redovisningsbyrå i Enköping
Floke är en ekonomi- och redovisningsbyrå i Enköping som hjälper företag med bland annat bokföring, löner, deklarationer, bokslut, årsredovisning och rådgivning.
Vi kan också hjälpa företag som vill modernisera sin ekonomihantering genom att ersätta manuella processer med digital teknik.
Utgångspunkten är att redovisningen ska fungera för verksamheten. Det innebär att vi tittar på företagets behov, arbetsflöden och ekonomiska processer för att hitta ett lämpligt upplägg.
För vissa företag handlar det om att få hjälp med specifika delar av redovisningen. För andra handlar det om ett bredare samarbete där stora delar av ekonomifunktionen hanteras tillsammans med redovisningsbyrån.
Sammanfattning: vad avgör priset hos en redovisningsbyrå?
Det finns alltså inget enkelt svar som gäller för alla företag. Priset hos en redovisningsbyrå påverkas av hur omfattande och komplicerat uppdraget är.
Antalet affärshändelser, kvaliteten på underlagen, antalet anställda, löneadministrationen, företagsformen, bokslutets omfattning, deklarationer, årsredovisning och behovet av rådgivning påverkar arbetsmängden.
Företagets digitala mognad är också viktig. Väl fungerande digitala processer och relevanta systemintegrationer kan minska behovet av manuellt arbete.
När du väljer redovisningsbyrå är det därför klokt att inte enbart fråga vad redovisningen kostar. Fråga också vad som ingår, hur samarbetet ska fungera och hur redovisningsbyrån kan bidra till effektivare ekonomiska processer.
På så sätt blir jämförelsen mer rättvisande och du får bättre förutsättningar att välja en redovisningsbyrå som passar företagets behov både idag och när verksamheten utvecklas.
Vanliga frågor och svar om pris hos en redovisningsbyrå
1. Vad påverkar priset hos en redovisningsbyrå?
Priset påverkas framför allt av hur mycket arbete redovisningsbyrån behöver utföra. Antalet affärshändelser, antal anställda, lönehantering, kvaliteten på underlagen, företagsform, bokslut, deklarationer, årsredovisning och behov av rådgivning är några av de faktorer som kan påverka omfattningen. Även företagets digitala arbetssätt kan ha stor betydelse.
2. Blir redovisningen billigare om företaget är digitaliserat?
Digitalisering kan minska mängden manuellt arbete och göra vissa ekonomiprocesser effektivare, men det innebär inte automatiskt att alla redovisningstjänster blir billigare. Effekten beror på vilka processer som digitaliseras, vilka system som används och hur väl de fungerar tillsammans. Målet bör vara en effektiv och tillförlitlig ekonomihantering snarare än digitalisering enbart för teknikens skull.
3. Varför kan två liknande företag betala olika mycket för redovisning?
Företagens arbetsmängd kan skilja sig trots att de har liknande omsättning eller antal anställda. Det ena företaget kan ha betydligt fler transaktioner, mer komplicerad lönehantering eller fler manuella processer. Det andra kan ha automatiserade flöden och välordnade underlag. Därför behöver redovisningsbyrån bedöma varje verksamhets faktiska behov.
4. Vilka tjänster kan en redovisningsbyrå hjälpa till med?
En redovisningsbyrå kan bland annat hjälpa till med löpande bokföring, lönehantering, deklarationer, bokslut, årsredovisning och ekonomisk rådgivning. En modern redovisningsbyrå kan även hjälpa företag att digitalisera ekonomiska processer och skapa effektivare arbetsflöden.
5. Hur väljer jag rätt redovisningsbyrå?
Utgå från företagets behov och jämför mer än bara priset. Ta reda på vilka tjänster som ingår, hur arbetsfördelningen ser ut, vilken rådgivning som erbjuds och hur redovisningsbyrån arbetar med digitalisering och effektivisering. En bra redovisningsbyrå bör kunna anpassa samarbetet efter verksamheten och förklara vad som påverkar arbetsmängden och kostnaden.
